会议摄像虽然只是会议活动中的一个小项，然而它却起着记录全场的重大作用，会议摄像前摄像师应该对拍摄环境、会议流程做充分了解。

首先在会议拍摄前，摄像师应该给客户确认下会议的拍摄环境，所谓拍摄环境主要是现场的光线、声音，现场的光线如果太暗或太亮均不利于摄像画面，而现场的声音则主要要求场外不要有太大的噪音。

接下来，摄像师应该给客户确认下会议的的拍摄内容和要求，是演出类会议还是普通讲座类的，是全程普通跟拍，还是重要拍某个场景，还是两者兼而有之（需要多机位）等，沟通完毕后，客户应该把会议流程给到摄像师，并注明其中的要求和重要场景。

以上是会议摄像前需要完成的沟通工作，而接下来是需要进行会议的现场摄像，此时摄像师会按照公司的会议拍摄规范和现场流程来自行安排实时摄像工作了。